一般事務

必要なときに、必要な人材を派遣します

    • ご利用可能な契約形態
    • 人材派遣
    • 紹介予定派遣
    • アウトソーシング

    オフィスワークにかかわるサポート的な事務業務、あるいは専門特化した各種事務的業務などを担当する人材について、各企業様のニーズに応じた人材をタイムリーに派遣させて頂きます。
    スキルの高いスタッフが日常業務や緊急な業務を素早くサポートすることで、派遣先部門の社員の皆様が担当業務に集中することができ、また月末や月初めに特定の社員様への業務の集中や負荷の増加を抑制することができます。
    企業の採用ご担当者様にとって、採用や教育等の手間や費用面での負荷は大きいかと存じます。短期間の業務や補助的業務の担当者の採用を最優先にするのが難しいときには、当社のスタッフを有効活用してください。採用にかかる手間や費用の軽減と、企業様全体の業務効率アップに貢献します。

派遣スタッフの担当業務

  • 書類のファイリング
  • 電話応対・郵便物のサポート業務
  • 受付・来客のアテンド業務
  • 請求書・納品書等のチェック
  • 資産台帳や帳票の管理・データ入力
  • OA機器操作・PCでの資料作成

活用事例

お客様の課題

繁忙期の人手不足対応、業務の納期短縮

 

年度末の決算にかかわる業務が増え、また決算業務の期間短縮が必要なため、営業拠点からの各種伝票類の督促・集計・分析・ファイリング等を円滑に処理したいとのご要望を頂きました。
当社からは営業事務系の経験者を派遣させていただき、担当の社員様の残業低減と決算業務の短縮によるコスト削減に貢献できました。

当社スタッフに対するフォロー内容

1. 
  1. 当社スタッフの担当業務の内容や量が変更になった場合には、業務内容を確認させて頂き、また指揮命令者の方と打合せを行った上で当社スタッフと面談し、具体的な業務内容を伝え、変更後の業務量が一人で対応可能かどうかなども確認・調整して、企業様とスタッフの双方が満足できる環境づくりに努めています。
2. 
  1. 月次の勤務時間の届出を確認して、残業が急増していないか、派遣スタッフが入社した際の希望勤務時間との齟齬が生じていないかなど、スタッフの健康面や生活スタイル面の確認、フォローを行っています。